Cómo Apostillar Título de Bachiller y Notas Certificadas en Venezuela (Guía SLAE)

Apostillar el Título de Bachiller y las Notas Certificadas es un requisito fundamental para quienes desean estudiar o trabajar en el extranjero.

En Venezuela, este proceso se realiza exclusivamente a través del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE), gestionado por el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE).

Esta guía completa le mostrará los pasos esenciales, desde la pre-legalización de los documentos hasta la obtención de su cita electrónica.

Guía Detallada: Cómo Apostillar Título y Notas Certificadas a Través del SLAE

El proceso de apostilla requiere que los documentos educativos (Título y Notas) estén previamente certificados y legalizados. Siga estos pasos para asegurar el éxito de su trámite en la plataforma oficial.

1. Requisitos Previos: Legalización de Documentos Educativos

Antes de iniciar el registro en el SLAE, sus documentos deben contar con la certificación adecuada:

• Título de Bachiller: Debe estar certificado por la Zona Educativa correspondiente.
• Notas Certificadas: Deben estar debidamente certificadas por la institución educativa y validadas por la Zona Educativa o el Sistema GTU, dependiendo del año de egreso.

2. Acceso al Sistema SLAE y Cronograma por Cédula

El registro y el inicio de sesión en el portal del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica están disponibles las 24 horas del día, pero el acceso está limitado según el terminal de su número de cédula. Es vital respetar este horario para poder registrar sus documentos y solicitar la cita:

Terminal de Cédula	Día de Acceso (Lunes a Viernes)	Día de Acceso (Fin de Semana)
0 y 1	Lunes	Sábado
2 y 3	Martes	Sábado
4 y 5	Miércoles	Sábado
6 y 7	Jueves	Domingo
8 y 9	Viernes	Domingo

3. Carga de Documentos y Solicitud de Cita

Una vez dentro del sistema, acceda al Módulo de registro de documentos públicos. Preste mucha atención y cuidado al registrar la información, ya que cualquier discrepancia entre los datos cargados y el documento físico resultará en el rechazo de la apostilla.

• Seleccione la categoría y subcategoría adecuadas (Educación / Bachillerato).
• Registre los datos del Título y de las Notas Certificadas por separado, asegurándose de que la planilla y datos coincidan con los sellos de la Zona Educativa.
• Una vez registrados, utilice el Módulo de solicitud de cita. El sistema le asignará una fecha y la oficina para la verificación.

4. Costos Oficiales del Trámite

La verificación presencial de los documentos mediante cita tiene un costo asociado. Según la información oficial del MPPRE, la verificación de cada documento (Título y Notas por separado) tendrá un costo de 0,08615936 Petros, o su equivalente en bolívares al momento del pago.

Apostillar Título de Bachiller desde el Extranjero

Si usted se encuentra fuera de Venezuela, el proceso de apostilla se realiza de igual manera a través del Sistema SLAE, pero la verificación final se lleva a cabo en el Consulado de Venezuela más cercano a su residencia.

Al registrarse en el sistema, deberá seleccionar el Consulado donde desea ser atendido.

Es fundamental que consulte previamente los requisitos específicos de cada sede consular, ya que algunas pueden solicitar documentos adicionales o tener horarios de atención específicos para la entrega y verificación de documentos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tarda el proceso de apostillar el Título de Bachiller?

El tiempo total del proceso es variable y depende de dos factores principales: el tiempo que tarde en obtener la certificación previa ante la Zona Educativa y la disponibilidad de citas en el sistema SLAE. Una vez que la cita es asignada y se asiste, la apostilla se suele estampar el mismo día.

¿Es obligatorio que el Título y las Notas estén legalizadas antes de la apostilla?

Sí, es totalmente obligatorio. La apostilla es un certificado que autentifica la firma y el sello de la autoridad venezolana que legalizó el documento previamente (generalmente la Zona Educativa). Si el documento no tiene la legalización administrativa correcta, será rechazado durante la cita de verificación.

¿Cuál es el costo actual de la apostilla en Venezuela?

El costo de la verificación de cada documento es de 0,08615936 Petros (PTR), o su equivalente en bolívares al tipo de cambio oficial vigente en el momento de la cita asignada. Este monto se paga por cada documento que se desea apostillar.

¿Necesito registrarme si voy a apostillar mis documentos en un consulado en el extranjero?

Sí. Todo trámite de apostilla debe iniciar con el registro del ciudadano y la carga de documentos en el Sistema SLAE, independientemente de si la verificación final se realizará en Venezuela o en un Consulado de Venezuela en el exterior.

¿Qué debo hacer si los datos que cargué en el SLAE no coinciden con mi documento físico?

Si hay una discrepancia o error entre el documento presentado en físico y los datos cargados en el sistema SLAE (número de planilla, fechas, etc.), el documento no podrá ser apostillado y no se permiten correcciones el día de la cita. Deberá cancelar esa solicitud y comenzar el proceso de registro del documento nuevamente, asegurándose de que la información sea correcta.

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